【正文】  【摘 要】　随着经济的不断发展，我国的科技发展迅猛，人们的生活已经离不开互联网和信息技术，信息技术已成为人们学习工作中不可缺少的一部分。档案管理应该顺应社会的发展，把信息技术运用到档案管理工作中，这种改革和创新对于事业单位更是具有很重要的意义。但是，由于信息化在事业单位的管理工作中运用时间不是很长，技术还不成熟，很多地方都存在着一定的问题，档案管理者应该重视这些问题，综合实践经验给出解决方案，使信息技术能够在事业档案管理工作中更好的运用。
　　【关键词】 档案信息化管理；问题；解决措施

　　信息化管理工作是每个单位都需要重视的工作。在档案管理工作中，档案管理服务的效率对企业的发展和运营有很大的影响，因此目前企业和单位都会重视档案管理工作，通过利用信息化手段来提升档案管理水平。不过，在实际工作中，档案信息化管理也存在一些问题，快速的信息化发展也会带来一些弊端，档案管理相关的内容被忽视，这就是时代与技术发展时产生的矛盾。只有不断地对档案管理技术进行探索，改变过往一些陈旧思想，才能真正把信息化档案管理工作发展升级。
　　一、信息技术在档案管理应用中存在的问题
　　1.信息化认识程度不高
　　在事业单位中，要想在档案管理中更好的运用信息技术，并且将计算机运用的优势发挥出来，将原来纸质的档案转变为电子档案管理的形式，就要求档案管理者能正确认识信息技术。由于在档案管理工作中运用信息技术的时间还不是很长，很多档案管理者对信息技术的专业知识认识有限，导致电子档案没有被普遍使用。档案管理者若对计算机的基础操作掌握得不够，那么一旦遇到计算机出现系统故障，数据文件就有可能丢失，从而导致信息资料不完整。
　　2.档案管理制度还不健全
　　目前，电子档案管理在单位档案管理中已经开始应用，但是电子档案使用的时间较短，普及范围还不是很广，系统还不够成熟，档案管理制度还不够健全，规章制度也不够完善，电子档案管理的逻辑性较差，很容易造成文件损坏或丢失。在这种情况下，档案的管理很难顺利进行。
　　3.储存电子文件的环境安全性有待提高
　　过去的档案管理主要采用的是纸质档案存储方式，不利于管理，电子档案管理是将文件存储在服务器硬盘或计算机硬盘里面，而计算机和服务器容易遭到黑客的攻击，造成数据文件的损坏或丢失，因此电子档案存在着一定的风险，信息数据的安全性得不到保障。
　　4.档案管理人员的网络管理意识和安全意识薄弱
　　计算机的快速发展以及信息技术水平的不断提高，让我国已经进入了一个网络时代，各个行业都需要网络的辅助稳定发展，因此，企业需要档案信息化管理，并需要信息技术的支持。但是，目前我们在档案管理过程中还是会受到传统思想观念的束缚，档案管理人员在刚接触信息化管理时不能熟练操作，需要逐步进行培训，而且也意识不到信息化管理将给我们带来什么样的变化，在管理上和安全保障上的意识比较薄弱。基于这些原因，在档案信息化管理的工作进行中，无法快速大幅度展开，存在着一定制约。
　　二、档案信息化管理现存问题的解决办法
　　（一）信息化技术的有效完善
　　顺利落实档案信息化管理工作的前提是得到信息技术的大力支持，专业技术的引导是不可或缺的部分。因此，信息化管理中的技术完善是必须重视的问题。档案信息化管理人员在思想意识上也需要强化，并且配备专业的硬件和安全设备，防止电磁干扰，从源头上减少档案管理人员的损坏率。在符合档案管理的要求下，完善档案信息化管理软件，对档案管理人员定期培训。档案管理软件的更新和定期维护，会使系统本身的价值发挥到最大化。因此，学习维护技术，让档案信息的录入得到有效保护。
　　（二）增强网络管理意识和安全意识
　　要改变以往的档案管理模式，从思想上转变是第一步。不仅仅是转变管理人员的思想，还要提升网络信息管理的意识，保证档案信息化管理工作安全有效开展下去。不断加强内部人员培训和宣传工作，让管理人员意识到档案信息化管理的价值，增强管理层的重视，支持并引导档案信息化建设，让档案信息化管理工作有规划、有组织地落实，提高档案信息化管理的水准。
　　（三）提高档案管理信息化的使用效率
　　要把信息化的优点充分的利用起来，加强事业单位管理中信息技术的应用，运用先进的手段提高计算机的防护功能，避免计算机出现系统故障以及黑客侵入造成的文件破损或丢失。从而使信息技术在档案管理中更好的运用。同时还要加强对档案管理人员的培训，提高档案管理人员的操作水平，减少失误率，避免因错误操作造成文件的丢失。
　　（四）重视管理人员的专业素养培训
　　事业档案管理中运用信息技术需要较强的专业性操作。这就对档案管理者有着较高的要求。档案管理需要专业性的管理者进行操作管理，单位必须注重对档案管理者专业素养的培训，提高档案管理者的操作水平，从而形成规范的操作，提高档案管理的效率。管理团队的专业化，可以对出现的问题进行及时的解决，避免因拖延而造成较大的损失，这在很大程度上提高了档案管理的安全性。
　　在信息化的社会背景下，信息数据不管对个人还是单位来说都有着尤为重要的作用，事业单位也不例外。因此，在档案管理工作中必须合理运用信息技术。将信息技术应用到档案管理工作中，是对传统的档案管理工作进行改革和创新，必须要求档案管理者加强自身的专业素质，提高操作水平，单位要规范化和系统化档案管理体系，增强电子档案的安全防护系统，确保档案管理环境的安全性，避免系统故障造成文件的破损和丢失，确保档案管理工作能够顺利的进行。
　　参考文献：
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